四季紐約社區監視系統影像調閱作業管理辦法
109.06.14訂定
壹、目的:
為健全本社區錄影監視系統之管理、調閱等規定,以維護全體住戶之安全,並保
障個人隱私之權益,達到監控及嚇阻犯罪,特訂定本辦法。
貳、申請對象:監視系統影像之調閱限本社區住戶申請,或司法、公務機關依法辦理
者,另所稱住戶係指公寓大廈管理條例第三條第八項定義者。
參、調閱規定:
一、管理中心應指派專人管理並負責系統操作,其他人員非經許可不得操作。
二、有調閱監視系統影像之必要者,應填具「監視系統影像調閱申請表」(如附件
1),敘明事由及用途,經管理中心評估必要性,並經管委會核可後,由管理人
員協助查看,視情節向申請人說明查看結果,以維護不特定第三人之隱私權。
三、申請人偕同現場調閱者,均應簽署「監視系統影像調閱保密切結書」(如附件
2),以維護不特定第三人之人格權益。
四、申請人若須複製上項錄影畫面內容者,應敘明理由及用途,除簽報管委會核准
後,視情節擷取外,應符合「個人資料保護法」等法令規範,維護各當事人之
隱私權益;另司法、公務機關依法函請提供監視內容者,應備文經管委會核可
後辦理;持函現場調閱內容者,亦同。
五、錄影監視系統所得之影像資料,如因調查犯罪嫌疑或其他違法行為,有保存之
必要者,應複製1份由管理中心保管,如無保存之必要,應於調閱30 日後銷毀。
六、各申請人對所複製錄影畫面內容,如外洩為營利、徵信或其他不正當使用者,
除依法追究刑事責任,若涉有民事責任,概依法自行負責賠償。
七、監視系統管理人員對於各項申請查看、複製錄影畫面案件,應填註「監視系統
影像調閱登記簿」(如附件3),並陳核管委會後以專卷存放,俾供稽核與查
考。
八、管理人員應熟悉錄影監視系統之操作並負責錄影影像調閱、列印或其他方式保
存數位影像,遇有故障應即請廠商進行修復保養。
肆、調閱須知:
一、本社區監視系統目前約可連續錄影保存30天,30天前的錄影資料無法調閱。
二、監視系統所能監視錄影區域受限於裝設位置,且裝設位置以人車通行要道及具
危安風險考量。
三、申請調閱之錄影資料,不可侵犯個人隱私權、肖像權。
四、申請調閱繳交申請表時,申請人應出示可資查證之身分證明文件,若無則管理
中心可拒絕調閱之申請,且管委會有最終同意與否之權。
五、非本社區住戶如有調閱之需求,應洽詢里長或司法(警察)機關陪同提出申請。
六、緊急事件要求臨時調閱者,由管理中心協助通知設備(安全)或監察委員、主任
委員同意後始得調閱,並完成書面紀錄登載並補呈。
七、未依本辦法調閱、存取監視系統影像,甚而造成資料遺失、毀損,損害本社區
利益者,依法究辦。
伍、本辦法業已經管委會決議公布實施,如有未盡事宜,得依討論決議修訂之。